전자금융포럼 정관

제정 2002. 6.19 개정 2004. 3.31 개정 2007. 7. 9 개정 2012. 2.15

제1장 - 총칙

제1조(명칭)

본 포럼은 전자금융포럼(e-Finance Forum, 이하 “포럼”이라 한다)이라 칭한다.

제2조(목적)

포럼은 제3조의 사업을 통하여 전자금융의 발전과 회원들의 공동이익을 도모함을 목적으로 한다.

제3조(사업) 포럼은 다음의 사업을 수행한다.

• 1. 전자금융관련 기술의 연구·개발
• 2. 회원사간 정보교환
• 3. 전자금융관련 정책 및 법·제도 연구
• 4. 전자금융관련 국내외 표준화 활동 참여
• 5. 전자금융 세미나, 워크샵 및 연수 등 각종 행사 개최
• 6. 전자금융관련 자료수집 및 회원사간 공유
• 7. 국내외 유관 기관과의 공동연구 및 정보교류
• 8. 기타 포럼의 목적 달성에 필요하다고 인정되는 사업

제 2 장 회 원

제4조(구성 및 자격)

1. ① 회원은 정회원, 준회원 및 위촉회원으로 구분한다.
2. ② 정회원은 금융결제원 및 금융결제원의 사원,준사원 은행을 대상으로 한다.
3. ③ 준회원은 전자금융분야에 종사하는 기업 또는 대학 및 연구기관 등을 대상으로 한다.
4. ④ 위촉회원은 포럼 활동에 필요하다고 인정되는 전문가 또는 전자금융관련 정부부처 담당자를 대상으로 한다.

제5조(가입절차)

1. ① 회원이 되고자 하는 기관은 소정의 가입신청서를 사무국에 제출하고 제7조 제2항에서 정한 가입비를 납부하여야 한다.
       다만, 위촉회원은 운영위원회 의결에 의해 위촉하며 가입비를 면제한다.
2. ② 가입신청기관이 가입비를 납부하였을 때에는 사무국은 지체없이 가입을 승인하고 이를 회원에게 통지하여야 한다.
       다만, 정회원의 가입은 운영위원회의 승인을 얻어야 한다.
3. ③ 가입신청기관이 제7조 제2항의 납부기한까지 가입비를 납부하지 아니한 때에는 가입신청을 무효로 한다.

제6조(권리와 의무)

1. ① 회원은 포럼의 제 규정 및 의결사항을 준수하여야 하며 본 정관에서 정한 권리와 의무를 갖는다.
2. ② 정회원과 준회원은 모든 전자금융포럼의 활동에 참가할 수 있다.
       다만, 정회원을 대상으로 하는 행사의 경우 준회원과 위촉회원의 참가가 제한될 수 있다.

제7조(가입비 및 연회비)

1. ① 정회원과 준회원은 가입비와 연회비를 납부하여야 한다.
2. ② 가입비는 300만원이며, 가입신청일로부터 15일 이내에 납부하여야 한다. 연회비는 가입 분과당 100만원이며 매년 1월말까지
       납부하여야 한다. 다만, 신규 가입회원은 연회비를 가입비와 동시에 납부하여야 한다.
3. ③ 제2항의 회비 내에서 포럼활동에 필요한 비용을 충당하지 못할 경우 운영위원회의 승인을 거쳐 정회원과 준회원에게
       특별회비를 징구할 수 있다.

제8조(탈퇴 및 제명)

1. ① 회원이 포럼을 탈퇴하고자 할 경우에는 사무국에 탈퇴신청서를 제출함으로써 탈퇴하며
       사무국의 탈퇴신청서 접수 시점부터 회원으로서의 모든 권리와 의무가 상실된다.
2. ② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 회원은 운영위원회의 의결을 통하여 제명할 수 있다.
   • 1. 포럼의 명예를 훼손하거나 중대한 불이익을 끼친 회원
   • 2. 연회비를 2회 연체한 회원
3. ③ 제2항에 의하여 제명된 회원은 제명일로부터 회원으로서의 모든 권리와 의무를 상실한다.
4. ④ 탈퇴 또는 제명된 회원은 납부한 회비 등의 반환을 청구할 수 없으며, 회원 자격상실일로부터 2년간 재가입할 수 없다.

제 3 장 운영위원회

제9조(구성 및 기능)

운영위원회는 의장 및 운영위원으로 구성되며 포럼의 최고 의결기관으로서 다음 각 호의 사항을 의결한다.

1. 1. 정관 변경 및 포럼의 해산에 관한 사항
2. 2. 사업계획의 승인에 관한 사항
3. 3. 예산 및 결산에 관한 사항
4. 4. 정회원의 가입 승인 및 회원 제명에 관한 사항
5. 5. 분과위원회 설립 및 해산에 관한 사항
6. 6. 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
7. 7. 기타 의장이 필요하다고 인정하는 사항

제10조(의장)

1. ① 의장은 전자금융포럼을 대표하며 운영위원회의 회무(會務)를 총괄한다.
2. ② 의장은 금융결제원 전자금융업무 담당 임원으로 한다.
3. ③ 의장에게는 보수를 지급하지 아니한다. 다만, 운영위원회의 의결에 따라 포럼 활동에 수반되는 제 경비를 지급할 수 있다.

제11조(운영위원)

1. ① 운영위원은 의장과 정회원의 전자금융 담당 부서장으로 한다.
2. ② 운영위원은 운영위원회에 출석하여 제9조에 관한 사항을 의결하며 운영위원회 또는 의장으로부터 위임받은 사항을 처리한다.

제12조(회의 소집)

1. ① 운영위원회는 다음 각 호의 경우에 의장이 소집한다.
   • 1. 의장이 필요하다고 인정할 때
   • 2. 운영위원 4분의 1 이상의 요구가 있을 때
2. ② 운영위원회 개최 시 의장은 소집 일시, 장소 및 안건 등을 회의 개최 5일전까지 운영위원에게 서면으로 통지하여야 한다.
       다만, 운영위원회 소집이 어려울 경우 서면(書面)으로 갈음할 수 있다.

제13조(의결정족수)

1. ① 운영위원회는 운영위원 과반수의 출석으로 성립한다. 운영위원은 위임장을 소지한 자로 하여금 위원회에 대리 참석하게 할 수 있다.
2. ② 운영위원회 의결사항은 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하되 가부동수인 경우에는 의장이 정하는 바에 따른다.

제14조(회의록)

운영위원회의 의사진행에 관하여는 사무국장이 그 내용 및 결과를 기록하고 의장 및 위원이 기명날인 또는 서명한 회의록을 작성하여 운영위원에게 통지한다.

제 4 장 분과위원회

제15조(분과위원회의 설립)

포럼은 제3조의 사업을 원활히 수행하기 위해 운영위원회의 의결에 의하여 사업 분야별로 분과위원회를 설립·운영할 수 있다.

제16조(구성 및 기능)

분과위원회는 분과위원장 및 분과위원으로 구성하고 다음 각 호의 사항을 의결한다.

1. 1. 분과위원회 운영 및 분과별 활동범위에 관한 사항
2. 2. 분과의 설립 및 해산에 관한 사항
3. 3. 분과위원장 및 분과장의 선임에 관한 사항
4. 4. 분과위원회 활동 등 운영위원회에 보고 및 건의할 사항
5. 5. 기술 표준 및 시험·평가 기준 개발에 관한 사항
6. 6. 회원간 공동사업에 관한 사항
7. 7. 기타 분과위원장이 필요하다고 인정하는 사항

제17조(분과위원장)

1. ① 분과위원장은 해당 분과위원회에서 정회원 기관 소속의 분과위원 중 1인을 선출하며, 분과위원회의 활동 및 회무를 총괄한다.
2. ② 분과위원장의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.

제18조(분과위원)

분과위원은 각 분과의 분과장 및 분과간사로 구성한다.

제19조(회의 소집)

1. ① 분과위원회는 다음 각 호의 경우에 분과위원장이 소집한다.
   • 1. 분과위원장이 필요하다고 인정할 때
   • 2. 분과위원 3분의 1 이상의 요구가 있을 때
   • 3. 운영위원회의 소집결의가 있을 때
2. ② 분과위원회 개최 시 분과위원장은 소집 일시, 장소 및 안건 등을 분과위원회 개최 3일전까지 각 분과위원에게 서면으로 통지하여야 한다.
       다만, 분과위원회 소집이 어려울 경우 서면(書面)으로 갈음할 수 있다.

제20조(의결 정족수)

1. ① 분과위원회는 분과위원 과반수의 출석으로 성립한다. 분과위원은 위임장을 소지한 자로 하여금 위원회에 대리 참석하게 할 수 있다.
2. ② 분과위원회의 의결사항은 출석 위원 과반수의 찬성으로 의결하되, 가부동수인 경우에는 분과위원장이 정하는 바에 따른다.

제21조(회의록)

분과위원회의 의사진행에 관하여는 사무국이 그 내용 및 결과를 기록하고 위원장 및 위원이 기명날인 또는 서명한 회의록을 작성하여 분과위원에게 통지한다.

제 5 장 분과

제22조(구성 및 활동)

1. ① 각 분과위원회는 비즈니스분과, 기술분과, 제도분과, 마케팅분과 등을 둘 수 있으며 각 분과는 분과장, 분과간사, 분과회원으로 구성한다.
2. ② 분과는 다음 각 호의 활동을 한다.
   • 1. 분과위원장이 위임한 사항의 수행
   • 2. 분과 소속 회원사간 공동사업의 발굴 논의
   • 3. 기타 분과장이 필요하다고 인정하는 사항

제23조(분과장)

분과장은 분과위원장이 임명하고, 분과활동을 총괄하며 분과위원장에게 활동내용을 보고한다.

제24조(분과간사)

분과간사는 분과장이 임명하고, 분과장을 보좌하며 분과장이 부재중인 경우 그 직무를 대행한다.

제25조(분과회원)

정회원과 준회원의 소속직원 및 위촉회원은 희망하는 분야의 분과에 소속되어 활동할 수 있다.

제26조(분과회의)

1. ① 분과는 2개월마다 정기적으로 분과회의를 소집하여 활동하는 것을 원칙으로 한다.
       다만, 분과별 논의 안건 발생시점을 고려하여 회의 소집시기를 조정할 수 있다.
2. ② 분과회의는 다음 각 호의 경우에 분과장이 소집한다.
   • 1. 분과장이 필요하다고 인정할 때
   • 2. 분과회원 3분의 1의 요구가 있을 때
   • 3. 분과위원회의 소집결의가 있을 때
3. ③ 분과회의의 개최시 분과장은 소집 일시, 장소, 안건 등을 분과회의 개최 3일 이전에 각 분과회원에게 통지하며,
       매 회의 개최 후 7일 이내에 회의록을 작성하여 사무국에 제출한다.

제27조(의결 정족수)

분과회의는 분과회원 1/3의 출석으로 성립하고 의결사항은 출석 회원 과반수의 찬성으로 이를 의결하며, 가부동수인 경우에는 분과장이 정하는 바에 따른다.

제28조(회의록)

분과회의의 의사진행에 관하여는 분과간사가 그 내용 및 결과를 기록하여 분과장이 기명날인 또는 서명한 회의록을 분과회원에게 통지한다.

제 6 장 사무국

제29조(사무국)

1. ① 사무국은 금융결제원에 두며, 다음 각 호의 사항을 수행한다.
   • 1. 운영위원회의 운영관리
   • 2. 분과위원회 및 분과의 운영 지원
   • 3. 포럼 회원 및 재정관리
   • 4. 포럼의 각종 문서 및 장부관리
   • 5. 포럼 활동에 관한 대외홍보
   • 6. 기타 포럼과 관련된 업무
2. ② 사무국은 제1항 제4호와 관련하여 다음 각 호의 서류 및 장부를 비치한다.
   • 1. 의장 및 회원 명부
   • 2. 사무국 직원 명부
   • 3. 재산목록
   • 4. 수지에 관한 장부 및 증거서류
   • 5. 운영위원회, 분과위원회 및 분과회의에 관한 서류 등
3. ③ 사무국장은 금융결제원 전자금융업무 담당 부서장으로 하며, 사무국의 제반 업무를 총괄하여 수행한다.

제30조(회계년도)

포럼의 회계년도는 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제31조(회계관리)

포럼의 재정 및 회계관리는 운영위원회에서 별도 관리기준을 제정하여 운영한다.

제 7 장 보 칙

제32조(정관의 개정)

포럼이 정관을 개정하고자 할 때에는 운영위원회에서 총 운영위원 3분의 2이상의 동의를 얻어야 한다.

제33조(해산)

포럼을 해산하고자 할 때에는 운영위원회에서 총 운영위원 4분의 3이상의 동의를 얻어야 한다.

제34조(지식재산권)

분과위원회의 표준화 작업 및 기타 활동과 연계된 지식재산권 관련 분쟁은 운영위원회에서 조정한다.

제35조(기타)

본 정관에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

부 칙 (2002. 6. 19)

제 1 조 (시행일)본 정관은 2002. 6. 19.부터 시행한다. 본 포럼을 설립하기 위하여 이 정관을 작성하고 발족 정회원 전원이 기명 날인하다.

2002. 6. 19.

부 칙 (2004. 3. 31)

제 1 조 (시행일) 본 정관은 2004. 3. 31.부터 시행한다.

부 칙 (2007. 7. 9)

제 1 조 (시행일) 본 정관은 2008. 1. 1.부터 시행한다.

부 칙 (2012. 2.15)

제 1 조 (시행일) 본 정관은 2012. 2.15.부터 시행한다.